Rahmenprogramme für Kongressteilnehmer in Lausanne:
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Kongresse & Tagungen in Lausanne

Aufgrund der zahlreichen hier ansässigen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen und einer äusserst leistungsfähigen Kongress-Infrastruktur ist Lausanne ein Zentrum des Geschäftstourismus. Die meisten Gäste halten sich aus beruflichen Gründen in Lausanne auf: Sie reisen im Rahmen ihrer Arbeit oder ihrer Geschäfte an oder besuchen in der Stadt Kongresse, Seminare, Messen und Fachausstellungen. Die entsprechende Eignung und Entwicklung hat dieses wichtige Wirtschafts- und Technologiezentrum seiner hervorragenden Lage zu verdanken: Lausanne ist ein Eisenbahn- (Paris - Mailand) und Strassenknotenpunkt (A1 und A 9) und auch bis zum internationalen Flughafen Genf sind es nur 60 km. Neben der zentralen Lage sprechen die hohe Umweltqualität und der Sinn für nachhaltige Entwicklung für Lausanne, eine der grünsten Städte Europas.

Unternehmertum, renommierte Hochschulen und Spitzentechnologie
Durch seine wichtige Rolle im tertiären Sektor (Banken, Versicherungen, Verwaltungen, Transportwesen, Tourismus) ist Lausanne für den Empfang von Gästen aus aller Welt prädestiniert. Zudem sind im Grossraum Lausanne zahlreiche Industrieunternehmen und Dienstleistungsfirmen angesiedelt. Eine ganze Reihe namhafter Grossunternehmen haben hier ihren Hauptsitz, unter anderem World Trade Center, Philip Morris, Tetra Laval und Tetra Pak, Bobst, Kudelski, Matisa, Medtronic Europe, Nestlé Nespresso. Dazu kommen verschiedene «Startups», die den Wissenschaftspark der Eidgenössischen Technischen Hochschule (EPFL) belegen.

Diese weltweit anerkannte Ausbildungsstätte bringt zusammen mit der Universität, den grossen Schulen und dem Waadtländer Universitätsspital (CHUV) Dynamik und Synergien in die Region. All diese Plattformen zur Entwicklung von Spitzentechnologie in den verschiedenen Bereichen der Naturwissenschaften - unter anderem in der Medizinaltechnik - fördern wiederum den Geschäfts- und Kongresstourismus in der Stadt.

Kongresse: eine langjährige Tradition
Lausanne liegt geostrategisch ideal im Herzen Europas und an der grossen Nord-Süd-Achse zwischen Nordsee und Mittelmeer. Diese Vorteile kamen der Stadt schon zu Beginn des 20. Jahrhunderts zugute, als hier wichtige Zusammenkünfte stattfanden, noch bevor von Geschäftstourismus die Rede war. Damals wurden hier die ersten politischen Konferenzen auf internationaler Ebene abgehalten. Bereits unter der Schirmherrschaft des IOK fand in Lausanne 1913 der Kongress für olympische Psychologie und 1921 der Kongress zu den olympischen Regeln statt. Kongresstätigkeit und olympischer Geist bildeten denn auch von Anfang an - namentlich seit der Errichtung des IOK-Sitzes in Lausanne im Jahre 1915 - die tragenden Pfeiler der touristischen Tätigkeit der Stadt am Genfersee. Sie verhalfen ihr zu grosser Blüte und begründeten einen Aufschwung, der im neuen Jahrtausend in keiner Weise nachgelassen hat.

Die unzähligen Bildungsstätten, die Infrastruktur im Bereich Medizin und Gesundheitsversorgung, die Forschungslabors, die olympischen Institutionen, die Sportverbände, Industrie und Handel, die kulturellen Organisationen und Einrichtungen, der Tourismus und die Freizeitindustrie bilden die Grundlage für zahlreiche Kongresse, Seminare, Symposien und sonstige fachliche Zusammenkünfte. Seit Jahren gehen diese Veranstaltungen ausserdem mit thematischen, fachspezifischen oder auch dem allgemeinen Publikum zugänglichen Ausstellungen einher. Zudem empfängt Lausanne regelmässig wissenschaftliche und medizinische Kongresse und Ausstellungen.

Ideale Destination für «Incentives»
Ausgezeichnete Strukturen für den Gästeempfang (fast 60 Hotels mit insgesamt über 5000 Betten) und die prächtige Lage am Genfersee machen Lausanne zum beliebten Ziel von «Incentives». Mit diesen Motivations- und Belohnungsreisen pflegen grosse europäische und amerikanische Firmen ihr Personal zu guten Leistungen anzuspornen.

Die Organisationen, die auf diese besondere Art von «Ferien» spezialisiert sind, entscheiden sich meist für Tophotels und entsprechende  Dienstleistungen. Eine wichtige Rolle bei der Wahl der Destination von «Incentives» spielen auch die Vergnügungsmöglichkeiten (Restaurants, Attraktionen, Ausflüge). Lausanne hat zusammen mit einigen wenigen Schweizer Städten und Ferienorten das Glück, den hohen Erwartungen dieser Kundschaft in jeder Hinsicht gerecht werden zu können.

Vom kleinen Seminar bis zum Grosskongress:
massgeschneiderte Angebote
Das umfassendste Angebot an Kongress- und Ausstellungsmöglichkeiten bietet das in diesem Bereich hochspezialisierte Zentrum Beaulieu Lausanne. Umgeben von prächtigen Gartenanlagen stehen hier Säle für Seminare und Kongresse zur Verfügung, die 4600 Personen Platz bieten, ferner Ausstellungsräume von 50'500 m2 Fläche, mehrere Restaurants, ein Theater- und ein Kinosaal sowie ein Parkhaus. Weitere Kongressmöglichkeiten bieten das CHUV, die Universität und die EPFL an. Kleinere Veranstaltungen lassen sich im IOK, in einigen Schulen und in grossen Hotels abhalten.

Lausanne Tourisme & Kongressbüro und das Kongresszentrum Beaulieu verfügen über spezialisierte Abteilungen, die auf Wunsch die Organisation von Kongressen ganz oder teilweise übernehmen, abgesehen vom fachlichen Inhalt. Die Dienstleistungen umfassen die Zusammenstellung der Anmeldeunterlagen, die Reservation, den Empfang und die Betreuung der Teilnehmer (Bahnhof, Flughafen), die Unterkunft, den Transport, das Rahmenprogramm und Ausflüge (auch für Begleitpersonen), die Verwaltung der Finanzen, die technische Unterstützung (Simultandolmetschen), die Betreuung der Kunden durch mehrsprachige Hostessen usw.

In Lausanne wird jeder Gast, ob Geschäftsmann oder -frau, Kongressteilnehmer oder Begleitperson, Ferienreisender oder Tagesgast, mit höchster Sorgfalt und zuvorkommender Gastfreundschaft empfangen.

Geschäfts- und Kongresstourismus:
Einrichtungen, Dienstleistungen, Beziehungen 

Eine vielfältige Infrastruktur
Zentrum Beaulieu Lausanne: Gebäudekomplex mit 145'000 m2 Fläche, mit 50'500 m2 Ausstellungsfläche, Sitzungs- und Kongressälen für bis zu 4600 Teilnehmer, über 200 Veranstaltungen im Jahr
Eidgenössische Technische Hochschule EPFL (600 Sitzplätze)
Universitätsspital CHUV (400 Sitzplätze)
Olympisches Museum (170 Sitzplätze)
World Trade Center Lausanne WTCL (150 Sitzplätze)
Malley Event Center (200 Sitzplätze)
Hotels: Räume mit 12 bis 450 Sitzplätzen
 
Organisationsdienst von Lausanne Tourisme
Lausanne Tourismus und Kongressbüro ist der erste Ansprechpartner für alle Organisatoren, die eine nationale oder internationale Tagung, einen Kongress, eine Konferenz, ein Seminar, eine Incentive-Reise oder eine Veranstaltung in Lausanne planen. Das Büro übernimmt  die Organisation von Veranstaltungen gesamthaft oder teilweise und stellt neben der Logistik der Tagung auch die offiziellen Anlässe oder auf die Gelegenheit abgestimmte Freizeitprogramme sicher. Eine effiziente Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung, Computerunterstützung, kompetentes Personal, langjährige Erfahrung und ein gut ausgebautes Kontaktnetz sind nur einige der gebotenen Leistungen.

World Trade Center (WTCL)
Als international bedeutender Wirtschaftsstandort und anerkanntes Dienstleistungszentrum ist Lausanne über das WTCL einem Netz von 260 verwandten Organisationen in der ganzen Welt angeschlossen.
Bereitstellung von Veranstaltungs-Sekretariaten, Vermietung von Büroräumen und  ausstattung, massgeschneiderte Dienstleistungen.

Beispiele für wichtige Kongresse und Konferenzen von Weltrang:

2003
Euromat 2003, 1000 Teilnehmer
G8-Gipfel, 500 Teilnehmer
Africa Energy Forum, 350 Teilnehmer
Kongress der Schweizerischen Gesellschaft für Kardiologie, 1500 Teilnehmer
Incentive ICI Paints, 180 Teilnehmer

2004
Kongress der Schweizerischen Gesellschaft für Innere Medizin, 1500 Teilnehmer
SportAccord, 1200 Teilnehmer
GAIM  Global Alternative Investment Management Forum, 1500 Teilnehmer
Europäische Konferenz der Jungen Wirtschaftskammer, 1000 Teilnehmer
AIDS Vaccine, 1200 Teilnehmer

2005
CLIMA Congress, 600 Teilnehmer
Kongress der Swiss Dental Hygienists, 300 Teilnehmer

2006
IFNA-Weltkongress, 2000 Teilnehmer
Triathlon-Weltmeisterschaften, 3000 Teilnehmer

2007
9th European Congress of Clinical Nurses, 250 Teilnehmer
Kongress der Schweizerischen Gesellschaft für Kieferorthopädie (SGK), 300 Teilnehmer
Power Engineering Society (IEEE) - Power Tech, 500 Teilnehmer
Gastroenterologie-Kongress, 1000 Teilnehmer
IF Sports Forum, 250 Teilnehmer

2008
European Signal Processing Conference, 750 Teilnehmer
Euroem - European Electromagnetics (IEEE), 400 Teilnehmer
USGEB - Union Schweizerischer Gesellschaften für Experimentelle Biologie, 600 Teilnehmer
Eurohand - European Federation of Societies for Hand Therapy, 600 Teilnehmer
Internationaler Verband für öffentliches Verkehrswesen, 3rd Metro Conference, 250 Teilnehmer
Scientific Association of Swiss Radiation Oncology - Jahrestagung, 300 Teilnehmer
SportAccord - IF Sports Forum, 250 Teilnehmer

2009
21. Europäischer Leichtathletik-Kongress und entsprechende Tagungen, 200 Teilnehmer
Welt-Antidoping-Agentur - Symposium, 250 Teilnehmer
Internationale Konferenz für Sportmanagement, 150 Teilnehmer
Kongress der Schweizerischen Gesellschaft für Kardiologie, 1000 Teilnehmer
Eurosensors Congress, 500 Teilnehmer
Kongress der European Burns Association, 1000 Teilnehmer
European Biomaterials Congress, 1000 Teilnehmer
Kongress der Jungen Wirtschaftskammer, 800 Teilnehmer
Weltmeisterschaft im Dreiband-Billard, 850 Teilnehmer

2010
13th International Conference on Extending Database Technology, 300 Teilnehmer
4. Europäischer Kongress der IFSO (Internationale Vereinigung für Adipositaschirurgie), 500 Teilnehmer
Kongress der Europäischen Gesellschaft für pädiatrische Dermatologie, 800 Teilnehmer
Internationaler Kongress der International Society of Renal Nutrition and Metabolism, 800 Teilnehmer
European Trade Study Group (ETSG), 300 Teilnehmer
Schweizerische Gesellschaft für Anästhesiologie und Reanimation (SGAR), 500 Teilnehmer

Beispiele für jährlich stattfindende Messen und Ausstellungen (Beaulieu)
Comptoir Suisse (nationale Messe)
Habitat & Jardins
Salon  für Naturheilkunde Mednat
Salon international des affaires
Internationale Antiquitätenmesse
Gastgewerbeausstellung Gastronomia
Polymanga
Salon des étudiants
Animalia
Internationale Fachmesse für Uhren und Schmuck
Internationale Fachmesse für Mikrotechnologie

Beispiele für Rahmenprogramme
(für Teilnehmer und Begleitpersonen)
Stadtrundgang mit Führung, Besuch des Olympischen Museums mit Apero oder Mittagessen, Auswahl unter 20 Museen, Besuch und Degustation im Weinbaugebiet Lavaux (von der UNESCO als Weltkulturerbe eingestuft), Besichtigung der Kathedrale aus dem 13. Jahrhundert, Ausflüge nach Greyerz, Zermatt, Schloss Chillon, zum Diablerets-Gletscher auf 3000 m ü. M., Abstecher ins benachbarte Ausland (Mailand, Chamonix), Kunstgalerien, Golf, Sport, Shopping

Weitere Angaben über geschäftliche Aufenthalte in Lausanne und über die Dienstleistungen für Organisatoren finden Sie auf der Website www.lausanne.biz

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